“第一,要对工作时间和下班时间的软件功能进行严格的区分和限制,工作时间正常使用,非工作时间不能弹通知,发消息没有任何声音或震动提示,紧急状况可以拨语音,但必须先申请加班额度,并且每月有次数限制。”
“下班时间发送信息过多的部门,说明部门负责人能力不足,要通报批评!”
“第二,所有工作都必须用这个聊天系统以及邮件来上传下达,凡是没有在这个软件上留下记录的,员工可以拒绝执行。”
“第三,做一个卡点打卡榜,员工上下班都可以打卡,打卡时间最接近上下班标准时间的,可以获得奖励;凡是早到、晚退的,说明工作效率底下,部门负责人必须着重关注,进行劝诫!”
“第四,要严格规范流程处理方式:不紧急不重要的事情发消息;重要紧急的事情当面沟通,然后补发消息;重要不紧急的事情先发邮件,后发消息;紧急不重要的临时事情拉视频电话会议,然后补发消息。”
“总之,负责人要规范自己的工作流程,明确各种任务的层级,凡是因为下达命令不明确而造成的问题,一概都和员工没关系。”
“第五,开放一个匿名论坛,跟腾达精神测试一样,只有我能查看匿名者的身份,其他人一律不能查看。允许大家以匿名的身份在论坛上发表信息,对公司的错误和不足进行讨论。”
“差不多就是这样,等我想到新的内容,以后再补充。”
裴谦的目标很简单:第一,要求所有人传达工作内容都用这个软件,第二,严格监视,严厉杜绝休息日发消息安排工作的情况!
因为用FXT的时候,一些功能不太健全,所以部门负责人干脆直接打电话或者在其他聊天软件上发消息通知了,这就给监管造成了很大的困难。
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